I en del tilfeller ønsker man å sende ut meldinger enten med predefinert innhold, til predefinerte mottakere, eller begge deler, enten fordi behovet er hurtig og effekt SMS-varsling i et beredskapsformål, eller fordi man ofte sender det samme innholdet i et kundeserviceformål.
I dette eksempelet tar vi utgangspunkt i den fiktive Glad Kommune, som ønsker å gjøre klar en SMS-varsling til ansatte om evakuering av rådhuset i tilfelle brann.
Mottakere av SMS-varsling i adresseboken
Det første vi må gjøre er å gå til Adresseboken og opprette en gruppe som vi kaller Evakuering, og legge til noen medlemmer.
Ferdige maler med SMS meldingstekst
Klikk på 'Ny melding' for å åpne Sendevinduet.
Klikk deretter på knappen 'Maler' for å åpne administrasjon av maler.
Klikk på 'Ny mal', skriv ønsket meldingstekst og navn på malen, og klikk Lagre. Malen er nå tilgjengelig for senere bruk,
Forhåndsinnstilling av sendevindu
Nå som vi har mottakergruppen og meldingsmalen som skal brukes ved vår SMS-varsling for evakuering kan vi sette opp forhåndsinnstilling av sendevindu.
Dette gjøres ved å lage en internett-lenke direkte til sendevinduet, med ekstra parametre i adressen.
https://intouchgenoa.pswin.com/PopupSendMessage.aspx?receiver=Evakuering&mal=evakuering
Denne adressen kan man enten bokmerke i sin nettleser, eller enda bedre legge på et intranett som alle ansvarlige for varsling har tilgang til. Sendevinduet vil da komme opp ferdig utfylt og man trenger kun et klikk på 'Send melding' for å sende SMS.
Holde liste av kontakter og grupper oppdatert med Syncopy
Det er vanlig å bruke tilleggsjenesten Syncopy for å holde kontakter og grupper av disse oppdatert til enhver tid. Oppsett av Syncopy forklares i denne artikkelen, men vi ønsker å minne om at det er viktig å ha et bevisst forhold til om gruppenavn endres eller ikke, i såfall må man bruke id og ikke navn på gruppen ved forhåndsinnstilt sendevindu.
Se også:
LINK Mobility Support Center
Opening hours: 08:00 - 16:00 CEST
Phone: +47 22994400
E-mail: support.norway@linkmobility.com